日本で用いられている一般的な履歴書の様式はJISで定められており、これに従った履歴書用紙が市販されている。
通例、履歴書を作成する時は、市販の履歴書用紙に必要事項を記入し、上半身を写した証明写真を貼付することが多い。
記載内容が採用者の選考の参考資料になる就職活動では、特に日本では自筆での記載が求められる。
自らの経歴を示す程度の用途で、特に自筆である必要がなければ、パソコンで作成することもある。
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